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档案借阅办法
作者:管理员 来源:本站 浏览次数:882 发布时间:2013-12-18 18:08:47
    一、外借阅文要经过机要员向办公室主任请示,重要的由办公室主任向领导请示同意,办理登记借阅手续,办理借阅登记要注明借阅文件名称、数量、借阅用途、签名、领导签批时间、期限等内容。
    二、借阅文件须经主任同意,进行阅文登记后,原则上在机要室内,机要员在场,在规定时间内阅文。不允许私自阅文或未经机要员允可乱翻乱看。需要外借的必须按照(一)的规定办理,原则上外借阅文的时间一般不超过一天(领导批准的例外)。
    三、需要查档的,学校工作人员内部查档需经办公室主任同意办理查档手续后方可进行;外单位查档必须经校领导批准并办理查档手续才行。不管内部查档或外部查档原则上必须在机要室(档案室)人在机要员在场时进行。
    四、阅文、查档需要摘录(复印、拍照)的必须经办公室主任、校领导批准在规定的范围内摘录(复印、拍照),并经机要员审看登记办手续。
    五、阅文、查档人员必须按照机要室的有关规定执行,不得私自乱涂乱画。
    六、阅文、查档人员必须遵守保密规则,不准乱说泄密。
    七、各部门内部存档的材料亦应参照本规定执行。
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