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办公室岗位职责
作者:管理员 来源:本站 浏览次数:3448 发布时间:2015-1-2 10:33:51

党政办公室主任岗位职责

党政办公室主任主持党政办公室全面工作,主要职责:

1.协助院领导建立健全学院规章制度,规范和完善各方面工作运行机制;

2.协助院领导组织安排日常管理工作,促进各部门之间的工作协调;

3.协助党政领导筹备召开党委会、院长办公会和其它重大会议;

4. 负责来文批阅和拟办;

5.开展调查研究,了解掌握学院各部门动态和信息,做好信息反馈工作,为领导决策和开展工作提供参考和依据;

6.负责学院重要文字材料的起草、审核工作;

7.负责学院重大活动的组织安排与协调;

8.督促检查上级机关的指示精神及学院决定、会议决议和各种规章制度、文件的贯彻执行情况;

9.协助院领导开展对外联络工作,主持学院日常接待工作;

10.负责党政办公室的队伍建设,抓好部门思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设;

11.根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定党政办公室工作计划,统筹安排、督促检查办公室各项工作;

12.分管综合统计、法律事务等工作;

13.组织处理上级部门和院领导交办的其它工作。

党政办公室副主任岗位职责

协助主任做好党政办公室工作,主要职责是:

一、文电处理工作

1.负责草拟学院有关重要文稿;

2.负责组织学院公文处理工作,组织起草、审核以党委、行政和党政办公室名义印发的各类文稿;

3.负责组织学院大事记、年鉴及院史的编写;

4.组织做好外来公文、公函等机要文件的运转与管理;

5.组织做好学院文印、印信工作;

二、信息工作

6.协助做好调研工作;

7.负责信息及办公自动化工作;

8.负责校园网党政办公室网页建设工作;

三、综合服务工作

9.负责做好学院有关会议的筹备安排及会务工作,组织起草会议有关材料,检查会议决议落实执行情况;

10.协助做好综合协调工作;

11.协助做好综合统计、法律事务及对外接待等工作;

四、其他工作

12.分管学院机要、保密工作;

13.协助做好办公室日常行政管理和内部建设工作;

14.完成领导交办的其它工作;

15.主任不在岗时,代理主任主持党政办公室工作。

党政办公室行政秘书岗位职责

1.负责学院日常对外联络和院内通讯联络工作;

2.负责学院综合统计工作,做好学院有关数据的汇总、分析与报送、反馈工作;

3.负责校园网党政办公室网页及学院主页有关栏目的建设工作;

4.负责司机班队伍建设及车辆的日常管理工作,协助安排、调度学院领导的日常用车及学院公务用车;

5.负责协调、安排学院作息时间、周行事及节假日、假期的相关事宜;

6.负责党政办公室资产管理、日常事务及考勤考核等工作;

7.负责办理院领导日常办公事务和有关服务工作;

8.协助做好学院来访接待工作,参与制定接待方案;

9.协助做好学院法律事务及有关会务工作;

10.完成领导交办的其他工作。

党政办公室机要秘书岗位职责

1.负责学院党政印章、法人印章和党政办公室印章的管理和使用,负责学院各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作;

2.负责学院介绍信、便函的管理和使用工作;

3.负责公文传输系统的使用和管理,负责机要文件的收发、取送、传阅和管理;负责外来公文、公函等的签收、登记、分发、传阅、催办、办复、归档等工作;

4.负责来人来电及传真的登记、传阅、催办及归档等工作;

5.负责办公自动化工作,做好学院公文、领导批示件和其它归档资料的纸质归档和电子化归档工作;

6.负责学院公文和有关材料的文字录入、排版、印刷、装订、发送等文印工作,做好文印设备的维护、保养工作;

7.负责学院档案及档案室管理;做好档案安全保密和公文等档案资料借阅工作;

8.负责机要、保密日常工作;

9.参与学院有关会议的筹备工作,做好会议通知、服务等工作;

10.完成领导交办的其它工作。

党政办公室文秘岗位职责

1.负责学院公文、领导讲话及对外函件等文稿的起草、核对、文印、登记、报送、发布、归档等工作;

2.负责学院文件和有关材料的打字、校对、印刷、装订、登记、归档等工作;

3.负责学院综合信息的收集、报送工作,编写工作简报;

4.参与相关调研活动,做好领导调研筹备、记录、有关材料整理、起草调研报告等工作;

5.负责学院有关贺信、公函等有关文稿的起草工作;

6.做好学院重要会议方案、会议通知的起草工作;

7.协助做好办公自动化和校园网工作,做好各类材料的纸质归档和电子化归档工作;

8.参与学院有关会议的筹备工作,做好会议议题征集、议程安排、通知、记录及会议纪要的草拟等工作,检查、落实会议决议的执行情况,协助做好有关会务工作;

9.负责校园网上院长信箱管理工作;

10.完成领导交办的其他工作。

党政办公室文核秘书岗位职责

1.负责学院各类公文的核稿、送审和催办工作;

2.负责党委会、院长办公会及党政联席会《会议纪要》的核稿及印制工作;

3.负责学院大事记、年鉴及院史的编写工作;

4.参与学院有关文件的起草、审核、校对、印发工作,负责一校;

5.参与学院有关材料的打字、校对、印刷、装订、登记、归档等工作;

6.参与学院中层及以上有关会议记录和新闻报道工作,协助做好有关会务工作;   

7.协助做好办公自动化和校园网工作,做好各类材料的纸质归档和电子化归档工作;

8.参与有关调研、督查、督办工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

党政办公室收发员岗位职责

1.负责学院报刊、杂志的分发及信件的收发工作;

2.负责学院对外机要文件、挂号邮递工作及手续办理;

3.协助做好院领导办公室的管理及党政办公室所辖会议室的管理和服务工作;

4.协助做好党政办公室固定资产的登记与管理;

5.完成领导交办的其他工作。

党政办公室司机岗位工作职责

1.负责现职学院领导公务用车服务工作;

2.负责学院各类公务用车服务工作;

3.熟悉车辆性能,做好车辆保养、维修和维护工作;

4.负责单车核算,车辆行驶公里计算等工作;

5.协助做好有关接待工作;

6.完成领导交办的其他工作。

 

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