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办公室职责

一、党务工作

1.拟订和执行学院党务工作制度、计划,起草党委文件;

2.负责党委会的会务工作,督促会议精神的贯彻落实;

3.联系党群各部门和党总(支)部,及时了解和汇总情况;

4.负责上级党组织公文的签收和督办,管理院党委印章;

5.督促检查各部门执行上级党组织和院党委决定的情况,提出改进意见;

6.协调党委各部门、学院各部门之间的工作;

7.负责保密工作。

二、行政工作

1.拟订全院规章制度和工作规范,督促和检查各部门贯彻执行;

2.拟订学院工作计划,编制校历、年鉴;

3.督促检查各部门执行学院行政决定的情况,提出改进意见;

4.协调各部门间的交叉性工作,及时提出改进意见;

5.负责学院行政公文、重要材料、信函的起草及文件核稿;

6.负责上级公文的签收和督办,管理学院印章;

7.管理档案室、会议室、文印(值班)室、收发室、接待室和车队;

8.负责全校行政总值班、各类假期值班的安排和检查。

三、其他工作

1.负责学院对外联系和上级领导或兄弟单位来的接待;

2.管理本处室的设施设备和文书档案;

3.完成学院交办的其他工作任务。

 

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